Przepisy i unormowania

Prawa członków - udostępnianie dokumentów

Zgodnie z art. 81 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 125 poz. 873) i art. 18 § 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. 2003 r. nr 188, poz. 1848 z późniejszymi zmianami):

• Członek spółdzielni mieszkaniowej ma prawo otrzymywania odpisu statutu i regulaminów oraz kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi.
 
• Koszty sporządzania odpisów i kopii tych dokumentów, z wyjątkiem statutu i regulaminów uchwalonych na podstawie statutu, pokrywa członek spółdzielni wnioskujący o ich otrzymanie.
• Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli:
  • zainteresowany wglądem nie zachowa formy złożenia wniosku w przedmiotowej sprawie i nie uzasadni żądania wglądu do umów,
  • zachodzi obawa, że członek wykorzysta pozyskaną informację w celach sprzecznych z interesem spółdzielni np. warunki finansowe umów wykorzysta w celach konkurencyjnych i poprzez to może wyrządzić spółdzielni szkodę lub narazić się na odpowiedzialność cywilną lub karną.

          Odmowę wglądu Zarząd wyraża na piśmie wraz z uzasadnieniem.

• Członek, któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółdzielni do udostępnienia tych umów. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia członkowi pisemnej odmowy.

Z powyższego jednoznacznie wynika, że tylko członek Spółdzielni ma prawo żądania wglądu lub otrzymania określonych dokumentów.

Udostępnianie Statutu i regulaminów odbywa się bezpłatnie.

Ponadto Statut i regulaminy są ogólnie dostępne dla członków:

1. jako wkładka do spółdzielczej gazety „Oskard”,
2. na stronie internetowej Spółdzielni www.oskard.tychy.pl do wglądu, z możliwością wydruku.

Aby oszczędzić członkom „wędrowania” po całej Spółdzielni w celu zapoznania się z określonymi dokumentami, względnie ich uzyskania – do obsługi w tym zakresie  wyznaczono pracowników Działu Organizacyjno – Samorządowego (DO) – pokoje o numerach 20, 21 i 25. Zainteresowany członek zgłasza się zatem do Działu DO i wypełnia w tym celu wniosek (może to w jego imieniu wykonać pracownik). Udostępnienie Statutu i regulaminów odbywa się bez konieczności składania wniosku.

W miarę posiadania przez Dział DO żądanych dokumentów, następuje niezwłoczne ich udostępnienie do wglądu lub ich przygotowanie do odbioru, w zależności od potrzeb zainteresowanego.

W przypadku żądania do wglądu lub otrzymania kopii dokumentów będących w posiadaniu innych niż Dział DO komórek organizacyjnych, uzgadnia się z członkiem termin wglądu do nich lub odbioru kopii.

Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 8 Statutu Spółdzielni, termin udostępnienia do wglądu lub wydania żądanego dokumentu nie może być dłuższy niż 14 dni.

W odniesieniu do umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi (ze względu na ochronę tych dokumentów) mogą być one udostępniane do wglądu jako kserokopie lub w wersji skanowanej.

Wyliczenie kosztów wykonania kopii lub odpisu następuje na podstawie „Cennika usług”, zatwierdzonego na dany rok przez Zarząd.

Należność członek uiszcza w kasie Spółdzielni na podstawie wystawionego przez pracownika Działu DO „polecenia wpłaty”. Na żądanie członka będącego osobą fizyczną wystawia się fakturę VAT.

Poniżej zamieszczono listę plików do pobrania zwierającą:

1) wniosek o udostępnienie do wglądu dokumentów,

2) cennik usług (drukowanie, kopiowanie),

3) ustawy z zakresu spółdzielczości mieszkaniowej,

4) Statut Spółdzielni,

5) regulaminy i instrukcje obowiązujace w Spółdzielni.